§ 1 Generelt
1.1 Klubbens navn er Sandefjord Tennisklubb (STK).
Klubben ble stiftet 16.desember 1921.
1.2 Klubbens farger er hvitt og blått. Klubbens logo er omrisset av en blå tennisball, omkranset med blå tekst ”Sandefjord Tennisklubb 1921” på hvit bunn.
§ 2 Formål
2.1 STKs formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske komité, samt å virke for utbredelsen av tennissporten i Sandefjord og omegn.
2.2. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, felleskap, helse og ærlighet.
§ 3 Organisasjon
3.1 STK er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF) gjennom Vestfold Idrettskrets.
3.2 Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13, og 14, gjelder uavhengig av hva som måtte stå i STKs egen lov.
3.3 STK er medlem av Norges Tennisforbund gjennom Vestfold Tenniskrets.
3.4 STK hører hjemme i Sandefjord kommune, og er medlem av Idrettens Kontaktutvalg i Sandefjord.(2)
3.5 STK er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.(3)
§ 4 Medlemmer
4.1 Alle som lover å overholde klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser, kan bli tatt opp som medlem.(4)
4.2 For øvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt klubbens lover og bestemmelser.
4.3 En søker kan ikke tas opp som medlem uten at de økonomiske forpliktelser til andre organisasjons-ledd i NIF, er gjort opp.
4.4 Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
§ 5 Medlemskontingent og avgifter
5.1 Medlemskontingenten fastsettes av årsmøte og betales forskuddsvis. - Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i klubbens aktivitetstilbud.
5.2 Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter i klubben, og kan av klubbstyre strykes som medlem.(5) Hvis medlemmet ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet uansett bringes til opphør.
5.3 Strykes et medlem, kan personen ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 6 Stemmerett og valgbarhet
6.1 For å ha stemmerett på klubbens møter, må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst en
måned, å ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov § 2-5.
6.2 Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbare, og kan ikke være representant til ting eller møter i overordnet organisasjonsledd.
6.3 Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Jfr. NIFs lov § 2-9.
6.4 Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben, og/eller som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.(Se også § 5.2)
6.5 Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i klubben. - Spiller med kontrakt og medlemskap i klubben, kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede
organisasjonsledd.
§ 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse
For refusjon av utgifter og godtgjørelse til klubbens tillitsvalgte gjelder:
7.1 Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet.
7.2 Tillitsvalgte kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid.
7.3 Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og godtgjøring, skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap.
§ 8 Inhabilitet (6)
8.1 For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler, jfr. NIFs lov § 2-7. Dvs. at disse er inhabile til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse, eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret
i et selskap som er part i saken
8.2 Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet. Blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv, eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.
8.3 Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ.(7)
8.4 Inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøte.
8.5 Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene, ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt, og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.
8.6 Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd.
8.7 Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
§ 9 Straffesaker
9.1 For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs Straffebestemmelser).
§ 10 Årsmøte
10.1 Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av mars måned.
10.2 Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel,(8) direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på STKs internettside.
10.3 Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
10.4 Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøte kun er åpent for medlemmer.
10.5 Lovlig innkalt årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antall styremedlemmer. Dersom årsmøte ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt, uten krav om minimumsdeltakelse.
10.6 Ingen kan avgi mer enn en stemme.
10.7 Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
10.8 Årsmøtet kan ikke behandle forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakslisten.
§ 11 Ledelse av årsmøtet
11.1 Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av klubben.
§ 12 Årsmøtets oppgaver
Årsmøte skal: (9)
12.1 Godkjenne de stemmeberettigede.
12.2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
12.3 Velge dirigent/møteleder, referent,(10) samt 2 representanter til å undertegne protokollen.
12.4 Behandle klubbens årsmelding, herunder årsrapporter fra grupper/komiteer i klubben.
12.5 Behandle klubbens regnskap i revidert stand.
12.6 Behandle innkomne forslag og saker.
12.7 Fastsette medlemskontingent.
12.8 Vedta klubbens budsjett.(11)
12.9 Behandle klubbens organisasjonsplan.(12)
12.10 Følgende valg skal foretas:
12.11 a) Leder og nestleder
b) Styremedlemmer (13) og varamedlemmer iht. den av årsmøtet vedtatte organisasjonsplan. Jfr. § 12.9.
c) Øvrige valg iht. årsmøtevedtatt organisasjons-plan. Jfr. § 12.9
d) 2 Revisorer.(14)
e) Generalforsamling til Sandefjord Tennishall AS. (Jfr. § 16.4).
f) Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet.
g) Valgkomité med leder og 2 medlemmer samt 1 varamedlem for neste årsmøte.
12.11 Leder og nestleder velges enkeltvis. Øvrige medlemmer til styret velges samlet.
Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
12.12 Ved valgene skal det velges kandidater og/eller representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i klubbens medlemsmasse, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn.
I grupper, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.
12.13 Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov
§ 2-11.
§ 13 Stemmegivning på årsmøtet
13.1 Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal ansees som ikke avgitt.
13.2 Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag.
13.3 Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
13.4 Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
13.5 Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. (Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer). Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater. Etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 14 Ekstraordinært årsmøte
14.1 Ekstraordinært årsmøte i klubben innkalles av klubbstyret
med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak på årsmøte i klubben.
b) Vedtak i klubbstyre.
c) Skriftlig krav fra 1/3 av klubbens medlemmer.
d) Krav etter vedtak i overordnet organisasjons-ledd; NIF eller idrettskrets.
14.2 Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i kravet om innkalling til årsmøte.
§ 15 Styre i klubben (15)
15.1 Klubben ledes og forpliktes av styret, som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
15.2 Styret skal (16):
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå klubbens administrasjon, og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi, i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.(17)
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse.
4. Representere klubben utad.
15.3 Styret skal holde møter når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
15.4 Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
15.5 Klubben forpliktes ved underskrift av det samlede styret.
15.6 Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer møter etter gyldig innkalling.
§ 16 Grupper / avdelinger / komiteer
16.1 Klubben skal ha en valgkomite som på fritt grunnlag skal velges på årsmøtet, iht. innstilling fra styret. Valgkomiteen har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.
16.2 Klubben kan organiseres med grupper og/eller avdelinger og/eller komiteer. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelsen av og hvordan de skal organiseres og ledes.
16.3 For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper/ avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad, uten styrets godkjennelse.(18)
16.4 Sandefjord Tennishall AS eier Pingvinhallen. Sandefjord Tennisklubb er majoritetseier i Sandefjord Tennishall AS, som har sine egne lover og vedtekter godkjent av Kulturdepartementet.
16.5 Årsmøtet i Sandefjord Tennisklubb velger generalforsamling for Sandefjord Tennishall AS, bestående av 3 personer med minst 5 års ansiennitet i klubben, som skal velge styre i aksjeselskapet.
§ 17 Lovendring (19)
17.1 Endringer i denne lov kan kun foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i klubben etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
17.2 Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
17.3 § 18 vedr. ”oppløsning”, kan ikke endres.
17.4 Lovendring gjort av Idrettstinget, som har konsekv-enser for klubben, trer i kraft umiddelbart.
§ 18 Oppløsning (20)
18.1 Oppløsning av klubben kan kun behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
18.2 Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av klubben.(21) Vedtak om eventuell sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring i § 17.
18.3 I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben, tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettstyret.
18.4 Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF.
18.5 Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.
ooo OOO ooo
